یکی از نگرانی افراد آسیب دیدن و ویروسی شدن موبایل و در نتیجه آن از دست دادن شماره های موبایل خود می باشد. به لطف پیشرفت گوشی های هوشمند و نرم افزار های موبایلی روشهای زیادی برای پشتیبان گیری یا به اصطلاح بکاپ گرفتن از مخاطبین وجود دارد. شما می توانید مثلا مخاطبین خود را در گوگل درایو ذخیره کنید. اما پیشنهاد می شود که یک نسخه (آفلاین) آن را بر روی کامپیوتر ، فلش مموری یا هارد اکسترنال ذخیره کنید. یکی از نکات مثبت بکاپ گرفتن از مخاطبین حجم بسیار کم فایل خروجی می باشد (مثلا برای 1000 مخاطب حدود 600 کیلوبایت حجم فایل خواهد بود).
- شما می توانید فایل مخاطبین را با پسوند های مختلف مثل xml ، pdf ، یا vcf سیو کنید ، پیشنهاد می شود که حتما فایل را با فرمت vcf ذخیره کنید تا به راحتی بعدا بتوانید درون ریزی کنید. البته اگر فایل ها را برای اکسل می خواهید با همان پسوند xml ذخیره کنید.
بکاپ گرفتن از مخاطبین برای همه گوشی مثل سامسونگ ، سونی ، شیائومی و…
یکی از روش های بکاپ گرفتن از مخاطبین ، مشترک برای همه گوشی ها استفاده از بخش contacts یا همان مخاطبین می باشد. البته ممکن است روش زیر برای گوشی های مختلف مقدار کمی متفاوت باشد اما کلیات آن یکی است.
- نکته : بخش مخاطبین بعضی از گوشی ها (مثل سری قدیمی تر سامسونگ) محدودیت تعداد پشتیبان گیری از مخاطبین را دارد ، یعنی مثلا می تواند تا 1500 مخاطب را بکاپ بگیرد.
1 – هر موبایلی که دارید ، وارد بخش مخاطبین شوید (گوشی های شیائومی به صورت پیش فرض از برنامه مخاطبین گوگل استفاده می کنند). بر روی یکی از مخاطبین خود نگهداری تا کنار آن علامت تیک ظاهر شود حالا از سه نقطه بالا سمت راست گزینه select all را انتخاب کنید تا به اصطلاح همه مخاطبین مارک شوند
2 – پس از آن علامت اشتراک گذاری از قسمت بالا انتخاب کنید و از لیست گزینه گوگل درایو را انتخاب کنید (برای استفاده از درایو باید یک حساب کاربری جیمیل بر روی گوشی فعال باشد) ، همچنین می توانید از طریق بلوتوث فایل مخاطبین خود را به گوشی دیگری انتقال دهید
3 -در نهایت بر روی گزینه save بزنید و چند لحظه صبر کنید تا فایل مخاطبین به گوگل درایو منتقل شود
3 و 4 – برای اطمینان از اینکه فایل تان ذخیره شده وارد اپ درایو شوید و از بخش my drive فایل محاطبین را مشاهده کنید
برای استفاده از فایل مورد نظر بروی سه نقطه بزنید و download را انتخاب کنید (فایل خود را می توانید از پوشه دانلود مشاهده کنید).
بکاپ گرفتن از مخاطبین با جیمیل (بواسطه گوگل)
همانطور که از نام این روش مشخص است برای این کار باید یک جیمیل (نام کاربری و رمز عبور) داشته باشید. اگر قبلا نام کاربری و رمز عبور خود را حتی در گوگل پلی وارد کرده اید مستقیم به مرحله 3 بروید.
- نکته : شاید جای بعضی از گزینه در تنظیمات گوشی ها مختلف ، تفاوت داشته باشد اما همانند روش قبلی کلیت یکی است.
- نکته مهم : اگر از حساب کاربری خود خارج شوید ، ممکن است مخاطبین از لیست حذف می شوند و با ورود مجدد ، ظاهر می شوند.
1 – وارد setting (تنظیمات) گوشی شوید و گزینه accounts & sync و پس از آن add an account را انتخاب کنید. از لیست بروی گزینه google بزنید
2 – نام کاربری و رمز جیمیل خود را وارد کنید
A و B – در صفحات بعد I agree و accept را انتخاب کنید
3 – اگر مراحل بالا را به درستی انجام داده باشید ، گزینه google به لیست اضافه می شود. بر روی آن بزنید و مطمئن شوید که دایره روبروی contacts تیک بخورد همچنین برای شروع بکاپ گیری می توانید از قسمت more بروی sync now بزنید.
پشتیبان گیری از مخاطبین به وسیله برنامه simple contacts
از ویژگی مثبت این روش ساده و قابل استفاده بودن آن توسط همه گوشی های آندرویدی می باشد. همچنین در این روش شما نیاز به اینترنت ندارید و فایل مخاطبین بر روی گوشی شما ذخیره می شود که می توانید آن را به کامپیوتر یا هر جای دیگری منتقل کنید (اگر نمی دانید چطور گوشی آندروید را به کامپیوتر متصل کنید پیشنهاد می شود مقاله نحوه اتصال گوشی اندروید به کامپیوتر را مطالعه فرمایید).
دانلود نرم افزار سیمپل کانتکتس
1 – پس از نصب نرم افزار بر روی گزینه allow بزنید تا نرم افزار به مخاطبین شما دسترسی پیدا کند. سپس سه نقطه بالا سمت راست را انتخاب کنید
2 – از منوی باز شده export contacts to a .vcf file را انتخاب کنید
3 – در این صفحه از شما می خواهد کدام سری مخاطبین (موبایل ، واتساپ و…) ذخیره شود ، تیک هر کدام از موارد را که نمی خواهید بردارید و بر روی ok بزنید. فایل مورد نظر را در هر پوشه از گوشی که خواستید ذخیره کنید.
استفاده از اپ share contacts برای پشتیبان گیری
اگر به هر دلیلی نخواستید که از روش بالا استفاده کنید می توانید از اپ share contacts استفاده کنید که فایل مخاطبین در آخر باید به اشتراک بگذارید.
دانلود نرم افزار شیر کانتکتس
1 – همانند نرم افزار قبلی بر روی allow بزنید و مثل عکس زیر بروی آیکون سمت راست بزنید تا گزینه select all ظاهر شود
2 – از منو select all را انتخاب کنید
3 – بر روی علامت اشتراک گذاری بزنید و فرمت VCF را انتخاب کنید
4 – همانطور که قبلا هم پیشنهاد شد فایل را بر روی گوگل درایو ذخیره کنید.
چطور با فایل پشتیبان مخاطبین را بازیابی کنیم ؟
پاسخ خیلی ساده است شما فقط باید فایل مخاطبین با فرمت VCF در گوشی خود بریزید و همانند فایل نصبی بر روی آن بزنید. مخاطبین شروع به درون ریزی می کنند (شما می توانید از این روش در گوشی های ساده نیز که بلوتوث دارند استفاده کنید).
نکات پایانی
- شما همچنین می توانید فایل مخاطبین را به وسیله برنامه نوت پد کامپیوتر باز کنید و نام ها را ویرایش کنید البته مراقب باشید کاما یا علامت بین نام را پاک نکنید.
- برای گوشی های آیفون پیشنهاد می شود که در اپ استور عبارت “contact exporter” را جستجو و نصب کنید ، نحوه کار مشابه مراحل بالا می باشد.
- در برنامه هایی که گزینه اشتراک گذاری دارند ، فایل مخاطبین را با واتساپ به اشتراک نگذارید ، زیرا برای هر مخاطب یک فایل جدا می سازد (پیشنهاد میشود ابتدا فایل را زیپ کنید).
